PRIVACY

Le imprese gestiscono un numero sempre maggiore di dati personali (a partire da quelli del personale per la gestione delle risorse umane) e pertanto sono tenute ad uniformarsi al Regolamento Europeo per il trattamento dei dati personali GDPR così come richiesto dalla Legge in vigore da maggio 2018.

Nell’attuale sistema economico e nell’era della digitalizzazione le informazioni e i dati personali sono diventati la vera ricchezza delle aziende, in termini di contatti commerciali (marketing), di necessità di acquisto, di abitudini di acquisto.

Nell'era della “socializzazione” i cosiddetti “social”, nati dapprima come piattaforme destinate esclusivamente a soggetti privati, sono divenuti ora le vetrine e il mezzo per farsi conoscere e conoscere il mercato oltre che comunicare.
Oggi se non sei presente nel mondo virtuale non esisti!

Eppure l’audit privacy, cioè la valutazione dello stato di conformità alla normativa sul trattamento dei dati, è una lacuna che molte aziende italiane devono ancora colmare.

Gli aspetti della privacy aziendale sono molteplici e variegati: si passa dall’area HR, all’area IT passando attraverso l’area del marketing, senza trascurare gli aspetti che la norma prevede in tema di videosorveglianza, comunicazioni elettroniche e per la gestione del sito internet dell’azienda.

Studio DIRECO supporta le imprese a colmare queste carenze e a predisporre un documento sintetico che valuti lo stato di adeguamento alla normativa di tutti i processi aziendali.

Dal punto di vista pratico, la fase di analisi e verifica dello stato di attuazione e di adozione delle misure privacy si concretizza in un'intervista per acquisire tutte le informazioni
•  sulla tipologia dei dati trattati,
•  sulla documentazione esistente,
•  sulle procedure che regolano i trattamenti dei dati,
•  sulla struttura informatica della azienda/organizzazione al fine di evidenziare lo stato delle cose (punti    
   di forza o debolezza),
•  sul livello di adeguamento alla normativa.

L’audit è il primo step per definire priorità e criticità e per individuare le risorse, in termini di personale e di budget, da dedicare alle successive attività necessarie per l’adeguamento al GDPR, incluso la nomina di un Data Protection Officer (DPO), che se necessario, può essere individuato tra i professionisti qualificati in materia di privacy dello stesso Studio DIRECO.

Con Studio DIRECO la consulenza mira a cambiare visione sulla normativa:
l’adeguamento al GDPR infatti, va inteso come una “normalizzazione” del processo aziendale che tutti i dipendenti sono tenuti ad osservare e non un obbligo da adempiere.

Una volta individuato l’organigramma della Privacy - dove si definiscono i soggetti e le responsabilità di tutti coloro i quali sono coinvolti nel processo di trattamento del dato - si procede con l’adeguamento al GDPR e alla stesura della documentazione contrattuale di supporto, che include anche, se necessario, l’aggiornamento al GDPR del sito internet e del sistema di video-sorveglianza.

Formazione in materia di Privacy

La materia della privacy ci coinvolge anche in qualità di formatori - per aziende, dipendenti o studi professionali.

Dettaglio attività

  • Audit privacy
  • Definizione modulistica e contrattualistica
  • Predisposizione, compilazione e tenuta del Registro delle Attività del Trattamento
  • Data Breach
  • Privacy policy per web
  • Privacy policy per videosorveglianza
  • Valutazione d’impatto
  • Data Protection Officer (DPO)
  • Formazione

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